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HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)
British Consulate-General Munich sucht in München eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer (ID-Nummer: 13650972)
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KARRIEREMACHER GmbH sucht in eine/n Rezeption & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 7299117)
Aareon AG sucht in eine/n Werkstudent Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13676553)
Union Investment sucht in eine/n Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management (ID-Nummer: 13640888)
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BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Next Estate GmbH sucht in eine/n Vertriebsassistenz und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13638900)
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Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
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Dirk Rossmann GmbH sucht in eine/n Specialist (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13703114)
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Johannes Schuetze Holding AG sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12640891)
Rautenberg & Company GmbH sucht in Frankfurt eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13708434)
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Metaplan Gesellschaft für Planung und Organisation mbH & Co. KG sucht in eine/n Projektassistenz m/w/d & Office Management (ID-Nummer: 13596862)
Korrekturen Fachliche Begleitung der bundesweiten Standorte nach Rollout Ihr Profil: Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften Erfahrung in der Zeitwirtschaft (GFOS oder ZEUS) Können bei Projekten mitarbeiten MS Office-Anwendungen sowie Softwarelösungen Dienstreisen/Projketbesprechnungen Die Option auf 1-2 Tage Home-Office ist vorhanden Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
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Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
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IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!